Проект политики
по МИК АО ОГОНЬ
от 30.06.2024 г.
Политика
в отношении обработки персональных данных
МИК АО ОГОНЬ
Москва, 2024
(далее – Политика) разработана МИК АО ОГОНЬ (далее – Оператор)
в целях исполнения требований Федерального закона от 27 июля 2006 г.
No 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных).
1.2. Политика определяет общий порядок, принципы и условия
обработки персональных данных Оператором и обеспечивает защиту прав
субъектов персональных данных при обработке их персональных данных.
1.2 Политика подлежит пересмотру в ходе периодического анализа, но не реже одного раза в год, ответственного за организацию обработки персональных данных
на Предприятии, а также в случаях изменения законодательства Российской Федерации
в области персональных данных.
1.3 Политика подлежит опубликованию на официальном сайте Предприятия https://webkpp.ru
Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных Предприятием.
Основные понятия, используемые в Политике:
− персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу(субъекту персональных данных);
− оператор персональных данных (Оператор) – организация,самостоятельно или совместно с другими лицами организующая и (или) осуществляющая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые сперсональными данными;
− обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступа), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
− автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
− распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
− предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
− блокирование персональных данных – временное прекращениеобработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
− уничтожение персональных данных – действия, в результате которыхтановится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носителиперсональных данных;
− обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
− информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
− трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
− субъект персональных данных – физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются;
− материальный носитель персональных данных – материальный носитель (дела, журналы учета, договоры, машинные носители информации) с зафиксированной на нем в любой форме информацией, содержащей персональные данные субъектов персональных данных;− конфиденциальность персональных данных – обязательное для Оператора и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные.
2.1. Обработка персональных данных осуществляется Предприятием
в следующих целях:
– оформления трудовых отношений, ведения кадрового делопроизводства, содействия в трудоустройстве, обучении, повышении по службе, пользовании различными льготами и гарантиями, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и сохранности имущества;
− заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых
договоров;
− выполнения требований действующего законодательства;
− в иных случаях, установленных в законе, уставе Оператора.
2.2. Обработка персональных данных должна осуществляться на
законной и справедливой основе.
2.3. Обработка персональных данных должна ограничиваться
достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не
допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора
персональных данных.
2.4. Не допускается объединение баз данных, содержащих
персональные данные, обработка которых осуществляется в целях,
несовместимых между собой.
2.5. Обработке подлежат только персональные данные, которые
отвечают целям их обработки.
2.6. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных
должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые
персональные данные не должны быть избыточными по отношению к
заявленным целям их обработки.
3.1. Основанием обработки персональных данных на Предприятии являются:
- Конституция Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов
в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования
и обязательного социального страхования»;
- Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
- Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
-указываются иные правовые основания.
3.2. В случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Предприятия, обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку
его персональных данных.
3.3. Обработка персональных данных прекращается при реорганизации
или ликвидации Предприятия.
4.1. Категории субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются Оператором:
4.1.1. Работники Оператора, бывшие работники, кандидаты на трудоустройство (далее – работники), а также члены семей указанных лиц.
4.1.2. Участвующие в мероприятиях, организуемых Оператором, их законные представители.
4.1.3. Контрагенты Оператора (физические лица).
4.1.4. Представители/работники контрагентов Оператора (юридических лиц).
4.2. В отношении работников (за исключением членов семей) обрабатываются:
− фамилия, имя, отчество;
− дата рождения;
− место рождения;
− адрес регистрации;
− адрес фактического места жительства;
− гражданство;
− серия и номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе;
− образование, квалификация;
− серия и номер документа об образовании/квалификации, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его образовательном учреждении;
− сведения о повышении квалификации, о профессиональной переподготовке;
− сведения о трудовой деятельности;
− профессия, должность;
− стаж работы;
− сведения о семейном положении, наличии детей;
− данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
− идентификационный номер налогоплательщика;
− сведения о доходах (за 2 предыдущих года для расчета пособий);
− сведения о воинском учете;
− сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;
− сведения о социальных гарантиях;
− сведения о состоянии здоровья, влияющие на выполнение трудовой функции;
− банковские реквизиты счета;
− сведения о заработной плате;
− содержание трудового договора;
− контактный телефон;
− адрес электронной почты.
4.3. Персональные данные членов семей работников обрабатываются в объеме, переданном работником и необходимом для предоставления гарантий и компенсаций работнику, предусмотренных трудовым законодательством:
− фамилия, имя, отчество;
− дата рождения;
− место рождения;
− серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе;
− серия и номер свидетельства о рождении ребенка, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе;
− серия и номер свидетельства о заключении брака, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе.
4.4. В отношении участвующих в мероприятиях, организуемых Оператором, обрабатываются:
− фамилия, имя, отчество;
− дата рождения;
− место рождения;
− адрес регистрации;
− адрес фактического места жительства;
− гражданство;
− серия и номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе;
− серия и номер свидетельства о рождении ребенка, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе (для несовершеннолетних, не достигших 14 лет);
− серия и номер документа об образовании/квалификации, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его образовательном учреждении;
− данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
− место работы/учебы;
− должность;
− контактный телефон;
− адрес электронной почты.
4.5. В отношении контрагентов (физических лиц) обрабатываются:
− фамилия, имя, отчество;
− дата рождения;
− место рождения;
− адрес регистрации;
− гражданство;
− серия и номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе;
− данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
− идентификационный номер налогоплательщика;
− сведения о постановке на учёт в качестве физического лица, являющегося налогоплательщиком налога на профессиональный доход;
− банковские реквизиты счета;
− контактный телефон;
− адрес электронной почты.
Дополнительно для индивидуальных предпринимателей:
− адрес регистрации ИП;
− почтовый адрес;
− ОГРНИП;
− ОКПО.
4.6. В отношении представителей/работников контрагентов Оператора (юридических лиц) обрабатываются:
− фамилия, имя, отчество;
− дата рождения;
− место рождения;
− адрес регистрации;
− контактный телефон;
− адрес электронной почты;
− серия и номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе;
− сведения о документе, который подтверждает полномочия представителя.
4.7. В отношении законных представителей или представителей по доверенности указанных лиц обрабатываются:
− фамилия, имя, отчество;
− дата рождения;
− адрес регистрации;
− серия и номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе;
− сведения о документе, который подтверждает полномочия представителя;
− контактный телефон;
− адрес электронной почты.
4.8. В случае необходимости могут обрабатываться и иные персональные данные.
Обработка персональных данных осуществляется Предприятием в соответствии
со следующими принципами:
–обработка персональных данных осуществляется на законной основе;
–обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
–не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
–обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям
их обработки;
–содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки; обрабатываемые персональные данные не избыточны
по отношению к заявленным целям их обработки;
–при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных; Предприятие принимает необходимые меры (либо обеспечивает их принятие) по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
–хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем
или поручителем по которому является субъект персональных данных; обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки
или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.3.1. Работники Предприятия, получившие доступ к персональным данным,
не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.4.1. Указываются условия создания и сопровождения общедоступных источников персональных данных, например:
Создание и сопровождение общедоступных источников персональных данных на Предприятии не предусмотрено.
5.5.1. При необходимости обеспечения условий обработки персональных данных субъекта может предоставляться согласие субъекта персональных данных на обработку
его персональных данных.
5.5.2. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении
его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных
или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются Предприятием.
5.5.3. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Предприятие вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при выполнении условий обработки персональных данных, указанных в статье 6 ФЗ «О персональных данных».
5.5.4. Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство выполнения условий обработки персональных данных, указанных в статье
6 ФЗ «О персональных данных», возлагается на Предприятие.
5.5.5. В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью. Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:
- фамилию, имя, отчество, адрес места жительства (по паспорту, фактический) субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, код подразделения, выдавшего документ, удостоверяющий личность;
- фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
- наименование и адрес Предприятия;
- цель обработки персональных данных;
- перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Предприятия, если обработка будет поручена такому лицу;
- перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых Предприятием способов обработки персональных данных;
- срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных,
а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
- подпись субъекта персональных данных.
5.5.6. В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие
на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.
5.5.7. Персональные данные могут быть получены Предприятием от лица,
не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления Предприятию подтверждения наличия условий обработки информации, указанных в статье 6 Федерального закона «О персональных данных».
5.6.1. Указываются условия трансграничной передачи персональных данных, например:
Трансграничная передача персональных данных Предприятием
не осуществляется.
5.7.1. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, может осуществляться на основании соответствующего согласия субъекта персональных данных.
5.7.2. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
5.7.3. Согласие содержит перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
5.7.4. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, предоставляется непосредственно Предприятию.
5.7.5. Молчание или бездействие субъекта персональных данных не считается согласием на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
5.7.6. В согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, субъект персональных данных вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных Предприятием неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц. Отказ Предприятия в установлении субъектом персональных данных запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 Федерального закона «О персональных данных», не допускается.
5.7.7. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных
для распространения, не распространяются на случаи обработки персональных данных
в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством Российской Федерации.
5.7.8. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Предприятием.
5.7.9. Действие согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных
для распространения, прекращается с момента поступления Предприятию соответствующего требования.
5.7.10. Требования, указанные в п.п. 5.7 Политики, не применяются в случае обработки персональных данных в целях выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на государственные органы, муниципальные органы, а также
на подведомственные этим органам организации функций, полномочий и обязанностей.
5.8.1.1. Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной
без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия
с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.
5.8.2.1. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее – материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).
5.8.2.2. При фиксации персональных данных на материальных носителях
не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации,
для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.
5.8.2.3. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе работники Предприятия или лица, осуществляющие такую обработку по договору с Предприятием), проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется Предприятием
без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами Предприятия.
5.8.2.4. При использовании типовых форм документов, характер информации
в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных
(далее – типовая форма), соблюдаются следующие условия:
а) типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) содержат сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, наименование и адрес Предприятия, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых Предприятием способов обработки персональных данных;
б) типовая форма предусматривает поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, – при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;
в) типовая форма составляется таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться
со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав
и законных интересов иных субъектов персональных данных;
г) типовая форма исключает объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.
5.8.2.5. При ведении журналов (реестров, книг), содержащих персональные данные, необходимые для однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится Предприятие, или в иных аналогичных целях, соблюдаются следующие условия:
а) необходимость ведения такого журнала (реестра, книги) предусмотрена актом Предприятия, содержащим сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, способы фиксации и состав информации, запрашиваемой у субъектов персональных данных, перечень лиц (поименно или по должностям), имеющих доступ к материальным носителям и ответственных
за ведение и сохранность журнала (реестра, книги), сроки обработки персональных данных, а также сведения о порядке пропуска субъекта персональных данных на территорию,
на которой находится Предприятие, без подтверждения подлинности персональных данных, сообщенных субъектом персональных данных;
б) копирование содержащейся в таких журналах (реестрах, книгах) информации
не допускается;
в) персональные данные каждого субъекта персональных данных могут заноситься
в такой журнал (книгу, реестр) не более одного раза в каждом случае пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится Предприятие.
5.8.2.6. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель
не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, принимаются меры
по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:
а) при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию,
и используется (распространяется) копия персональных данных;
б) при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению
или блокированию.
5.8.2.7. Уничтожение части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание). Указанные правила применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.
5.8.2.8. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки
без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, – путем фиксации на том же материальном носителе сведений
о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя
с уточненными персональными данными.
5.8.3.1. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.
5.8.3.2. Обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
5.8.3.3. При хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются Предприятием.
5.9.1. Указывается в случае, если осуществляется обработка персональных данных на сайте, например:
На сайте Предприятия (https://адрес_сайта) применяется инструмент
веб-аналитики Яндекс.Метрика. Инструмент веб-аналитики применяется в целях анализа использования сайта Предприятия и улучшения его работы.
5.9.2. Обработка файлов cookie Предприятием осуществляется в обобщенном виде и никогда не соотносится с личными сведениями пользователей сайта.
5.9.3. На сайте Предприятия отображается предупреждение, информирующее пользователей об обработке метрических данных.
5.9.4. При посещении сайта пользователь дает согласие Предприятию на обработку указанных данных с использованием метрических сервисов для анализа использования, измерения и повышение уровня производительности сайта Предприятия. Согласие действует с момента его предоставления и в течение всего периода использования сайта пользователем.
5.9.5. В случае отказа от обработки файлов cookie пользователю сайта необходимо прекратить использование сайта Предприятия или отключить использование файлов cookie в настройках браузера, при этом некоторые функции сайта Предприятия могут стать недоступны.
6.1.1.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации
(далее – запрашиваемая субъектом информация), касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
-подтверждение факта обработки персональных данных Предприятием;
-правовые основания и цели обработки персональных данных;
-цели и применяемые Предприятием способы обработки персональных данных;
-наименование и место нахождения Предприятия, сведения о лицах (за исключением работников Предприятия), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Предприятием или
на основании федерального закона;
-обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
-сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
-порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
-информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
-наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Предприятия, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
-информацию о способах исполнения Предприятием обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона «О персональных данных»;
-иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
6.1.1.2. Субъект персональных данных имеет право на получение запрашиваемой субъектом информации, за исключением следующих случаев:
–обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные
в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
–обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
–обработка персональных данных осуществляется в соответствии
с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
–доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
–обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса
от актов незаконного вмешательства.
6.1.1.3. Субъект персональных данных вправе требовать от Предприятия уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или
не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.1.1.4. Запрашиваемая субъектом информация должна быть предоставлена субъекту персональных данных Предприятием в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных,
за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
6.1.1.5. Запрашиваемая информация предоставляется субъекту персональных данных или его представителю Предприятием в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения Предприятием запроса субъекта персональных данных или
его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, в случае направления Предприятием в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя; сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Предприятием (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения) либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Предприятием; подпись субъекта персональных данных или его представителя (далее – необходимая для запроса информация). Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии
с законодательством Российской Федерации. Предприятие предоставляет запрашиваемые сведения субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение или запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
6.1.1.6. В случае если запрашиваемая субъектом информация, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно на Предприятие или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней (далее – нормированный срок запроса) после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
6.1.1.7. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно на Предприятие или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными, до истечения нормированного срока запроса в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления
в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимой для запроса информацией должен содержать обоснование направления повторного запроса.
6.1.1.8. Предприятие вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса возлагается на Предприятие.
6.1.2.1. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, Предприятием не осуществляется.
6.1.3.1. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем
с помощью средств связи, а также в целях политической агитации, Предприятием
не осуществляется.
6.1.4.1. Если субъект персональных данных считает, что Предприятие осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Предприятия
в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
6.1.4.2. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда
в судебном порядке.
6.2.1.1. При сборе персональных данных Предприятие предоставляет субъекту персональных данных по его просьбе запрашиваемую информацию, касающуюся обработки его персональных данных в соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».
6.2.1.2. Если в соответствии с федеральным законом предоставление персональных данных и (или) получение Предприятием согласия на обработку персональных данных являются обязательными, Предприятие разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку.
6.2.1.3. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, Предприятие до начала обработки таких персональных данных предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию (далее – информация, сообщаемая
при получении персональных данных не от субъекта персональных данных):
-наименование и адрес Предприятия или представителя Предприятия;
-цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
-перечень персональных данных;
-предполагаемые пользователи персональных данных;
-установленные Федеральным законом «О персональных данных» права субъекта персональных данных;
-источник получения персональных данных.
6.2.1.4. Предприятие не предоставляет субъекту информацию, сообщаемую
при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, в случаях, если:
-субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки
его персональных данных Предприятием;
-персональные данные получены Предприятием на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем
или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
-обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 Федерального закона «О персональных данных»;
-предоставление субъекту персональных данных информации, сообщаемой при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, нарушает права
и законные интересы третьих лиц.
6.2.1.5. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Предприятие обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации, обрабатываемых
в информационных системах с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
6.2.2.1. Предприятие принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения своих обязанностей. Предприятие самостоятельно определяет состав
и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, если иное не предусмотрено федеральными законами. К таким мерам, в частности, относятся:
- назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
- издание Политики, локальных нормативных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных нормативных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений (такие документы
и локальные акты не могут содержать положения, ограничивающие права субъектов персональных данных, а также возлагающие на Предприятие не предусмотренные законодательством Российской Федерации полномочия и обязанности);
- применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
- осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, Политике, локальным нормативным актам Предприятия;
- оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных
в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Обществом мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
- ознакомление работников Предприятия, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями по защите персональных данных, документами, Политикой, локальными нормативными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
6.2.3.1. Предприятие при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
6.2.3.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
- определением угроз безопасности персональных данных при их обработке
в информационных системах персональных данных;
- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
- применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
- оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- учетом машинных носителей персональных данных;
- обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным
и принятием мер;
- восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым
в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации
и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
- контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
6.2.4.1. Предприятие сообщает в установленном порядке субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, в случае направления Предприятия в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления
с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
6.2.4.2. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо
при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Предприятие дает в письменной форме мотивированный ответ в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, в случае направления Предприятием в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления
с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
6.2.4.3. Предприятие предоставляет безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Предприятие вносит в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Предприятие уничтожает такие персональные данные. Предприятие уведомляет субъекта персональных данных или его представителя
о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
6.2.4.4. Предприятие сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение десяти рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но
не более чем на пять рабочих дней, в случае направления Предприятием в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
6.2.5.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных
при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа
по защите прав субъектов персональных данных, Предприятие осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Предприятия)
с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.
В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, Предприятие осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Предприятия)
с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
6.2.5.2. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Предприятие на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Предприятия) в течение семи рабочих дней
со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
6.2.5.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Предприятием или лицом, действующим по поручению Предприятия, Предприятие в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим
по поручению Предприятия. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Предприятие в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Предприятие уведомляет субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа
по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
6.2.5.4. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Предприятие с момента выявления такого инцидента Предприятием, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
- в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах
по устранению последствий соответствующего инцидента, а также о лице, уполномоченном на Предприятии для взаимодействия с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
- в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
6.2.5.5. В случае достижения цели обработки персональных данных Предприятие прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим
по поручению Предприятия) и уничтожает персональные данные или обеспечивает
их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Предприятия) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Предприятием и субъектом персональных данных либо если Предприятие не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
6.2.5.6. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку
его персональных данных Предприятие прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Предприятия) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Предприятия) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Предприятием и субъектом персональных данных либо если Предприятие не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
6.2.5.7. В случае обращения субъекта персональных данных с требованием
о прекращении обработки персональных данных Предприятие в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения соответствующего требования, прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных, действующим по поручению Предприятия), за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2-11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных». Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, в случае направления Предприятием в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
6.2.5.8. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных
в течение указанного срока, Предприятие блокирует такие персональные данные или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Предприятия) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
6.2.6.1. Предприятие, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных», до начала обработки персональных данных уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.
6.2.6.2. Уведомление направляется в виде документа на бумажном носителе
или в форме электронного документа и подписывается уполномоченным лицом. Уведомление содержит следующие сведения:
-наименование, адрес Предприятия;
-цель обработки персональных данных;
-описание мер, в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;
-фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса корпоративной электронной почты;
-дата начала обработки персональных данных;
-срок или условие прекращения обработки персональных данных;
-сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
-сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации;
-фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, имеющих доступ и (или) осуществляющих на основании договора обработку персональных данных, содержащихся в государственных и муниципальных информационных системах;
-сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии
с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.
6.2.6.3. В случае изменения указанных сведений, а также в случае прекращения обработки персональных данных Предприятие уведомляет об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение десяти рабочих дней с даты возникновения таких изменений или с даты прекращения обработки персональных данных.
7.1.1. Предприятие назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
7.1.2. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, получает указания непосредственно от единоличного исполнительного органа Предприятия, являющегося оператором, и подотчетно ему.
7.1.3. Предприятие предоставляет лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных, необходимые сведения.
7.1.4. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных,
в частности, выполняет следующие функции:
-осуществляет внутренний контроль за соблюдением Предприятием и работниками Предприятия законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
- доводит до сведения работников Предприятия положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных нормативных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
- организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществляет контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
7.2.1. Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона «О персональных данных», несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
7.2.2. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных», а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо
от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.
При достижении целей ожидаются следующие результаты:
–обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке его персональных данных Предприятием;
–повышение общего уровня информационной безопасности Предприятия;
–минимизация правовых рисков Предприятия.
Связанные политики отсутствую